انشاء فاتورة الكترونية للتجار والمستقلين عبر طويق باي: المراحل والمتطلبات
انشاء فاتورة الكترونية في طويق باي يتم من التطبيق في خطوات قليلة: تفعّل حسابك، ثم تنشئ فاتورة بقيمة الخدمة أو المنتج، ثم ترسلها لعميلك برابط دفع أو رمز QR ليدفع منها مباشرة. وطويق باي منصة دفع رقمية سعودية تناسب التاجر والمستقل، دون متجر إلكتروني ودون مبرمج، ودون رسوم تأسيس ولا اشتراك شهري. يشرح هذا المقال نوع الفاتورة التي تقدمها، ومتطلباتها، ومراحل إصدارها. ويمكنك أيضاً زيارة الموقع الرسمي لطويق باي، أو التواصل عبر واتساب، أو تحميل التطبيق من Google Play أو App Store.
الخلاصة السريعة
- النوع: فاتورة دفع تُصدر من تطبيق طويق باي وتُرسل برابط أو QR.
- المتطلبات: حساب مفعّل، وسجل تجاري أو وثيقة عمل حر، وهوية وطنية وعنوان وطني وخطاب بنكي.
- المراحل: تفعيل الحساب، ثم انشاء الفاتورة، ثم إرسالها، ثم متابعة الدفع.
- التكلفة: لا تأسيس ولا اشتراك ولا رسوم مخفية، ورسوم على العمليات الناجحة فقط.
ما نوع الفاتورة الإلكترونية التي تقدمها طويق باي؟
تقدم طويق باي فاتورة دفع إلكترونية تنشئها من التطبيق بقيمة الخدمة أو المنتج، وتحمل رابط دفع يفتحه العميل من جواله ويدفع بوسيلة يفضلها. ويمكن انشاء رمز QR مرتبط بالفاتورة ليمسحه العميل ويكمل الدفع. وتناسب هذه الفاتورة من يبيع عبر المحادثات، أو يقدم خدمات بحجوزات أو أتعاب، أو يريد تحصيل مستحقاته بسرعة ووضوح دون الحاجة إلى متجر إلكتروني أو مبرمج. وللتوسع في الفكرة راجع إنشاء رابط دفع إلكتروني.
ما متطلبات انشاء فاتورة الكترونية في طويق باي؟
يلزمك حساب مفعّل قبل إصدار أول فاتورة، وتتطلب مراجعة الحساب المستندات الآتية:
| المستند | ملاحظة |
|---|---|
| سجل تجاري أو وثيقة عمل حر | تقبل الوثيقة للمستقلين |
| الهوية الوطنية | لصاحب النشاط |
| العنوان الوطني | مطلوب عند التسجيل |
| شهادة أو خطاب بنكي | لتحويل مستحقاتك إليه |
وقد تختلف المتطلبات بحسب نوع النشاط. ويُفعَّل الحساب خلال 24 ساعة بعد اكتمال المتطلبات.
ما مراحل انشاء فاتورة الكترونية خطوة بخطوة؟
- حمّل التطبيق وأنشئ حسابك وأدخل بيانات نشاطك.
- ارفع المستندات وانتظر المراجعة، ثم وقّع العقد.
- فعّل الحساب بعد اكتمال المتطلبات.
- أنشئ الفاتورة بإدخال المبلغ والتفاصيل، وفي رابط الدفع خيار للضريبة حسب وصف التطبيق.
- أرسلها لعميلك عبر واتساب أو الرسائل أو البريد، أو اعرض رمز QR.
- تابع الدفع من إشعار فوري ولوحة التحكم.
ما البيانات التي تتضمنها الفاتورة؟
تحتوي الفاتورة على مبلغ العملية وتفاصيلها ورابط الدفع، ويُستحسن أن تكتب فيها:
| البيان | لماذا يهم |
|---|---|
| وصف المنتج أو الخدمة | يعرف العميل ما يدفع مقابله |
| المبلغ الإجمالي | يمنع المفاجآت عند الدفع |
| الضريبة إن وُجدت | تظهر ضمن الإجمالي بوضوح |
| اسم العميل أو مرجع الطلب | يسهّل المطابقة لاحقاً |
كيف ترسل الفاتورة الإلكترونية لعميلك؟
تُرسل الفاتورة بالقناة التي يستخدمها عميلك أصلاً، وتتنوع الخيارات:
- واتساب: الأنسب للمستقلين والبيع عبر المحادثات والطلبات السريعة.
- الرسائل النصية: تصل لمن لا يفضل التطبيقات.
- البريد الإلكتروني: مناسب للشركات والعملاء المؤسسيين وللمراسلات الرسمية.
- رمز QR: يناسب الخدمات الحضورية، كالصالونات والعيادات والفعاليات.
لماذا تعتمد على انشاء فاتورة الكترونية برابط دفع؟
لأن الفاتورة التي تُدفع بنقرة تُحصَّل أسرع من فاتورة تنتظر تحويلاً يدوياً. فالعميل لا يحتاج إلى مراسلتك لمعرفة رقم الحساب أو إرسال صورة الإيصال، وأنت لا تحتاج إلى مطابقة التحويلات يدوياً. وتتضح فوائد هذا الأسلوب في ثلاثة أمور: سرعة الدفع، ووضوح السجل، وسهولة الاسترجاع عند الحاجة.
من يناسبه انشاء فاتورة الكترونية عبر طويق باي؟
| نشاطك | كيف تفيدك الفاتورة |
|---|---|
| مستقل أو مدرب أو مصمم | تحصّل أتعابك برابط دفع دون متجر |
| صالون أو عيادة | فاتورة قبل الموعد أو رمز QR للدفع المسبق |
| بيع عبر إنستقرام وسناب | رابط دفع لكل طلب في المحادثة |
| فريق بعدة فروع | حسابات فرعية وتقارير لمتابعة كل فرع |
بأي وسائل يدفع العميل من الفاتورة؟
يدفع العميل من الفاتورة بمدى أو Apple Pay أو Visa أو Mastercard أو American Express. وتقبل طويق باي البطاقات الدولية بشرط تفعيلها للمدفوعات عبر الإنترنت. ويمنح تنوع الوسائل العميل خيارات أوسع وثقة أكبر بك، ويقلل فرص ترك الدفع في منتصف العملية.
كيف تتابع فواتيرك بعد الإرسال؟
بعد إصدار الفاتورة، تتيح لك طويق باي ما يلي:
- إشعار فوري: يصلك عند كل عملية ناجحة على جوالك.
- تقارير لحظية: تظهر الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة، فتعرف أين تتابع.
- استرداد: كامل أو جزئي عند الحاجة، ويشرح مقال استرداد المدفوعات الخطوات.
- حسابات فرعية: للموظفين والفروع بصلاحيات مستقلة.
- تسوية تلقائية: من يوم إلى 5 أيام إلى حسابك البنكي.
وتجد خطة أوسع لتحصيل مستحقاتك في مقال تحصيل الفواتير.
كيف يبدو انشاء فاتورة الكترونية عملياً؟ مثال توضيحي
مثال افتراضي: مصمم جرافيك أنهى مشروعاً لعميل. ينشئ فاتورة بقيمة العمل من تطبيق طويق باي، ويرسل رابطها في المحادثة نفسها، فيدفع العميل بمدى أو Apple Pay من جواله، ويصل المصمم إشعار فوري. وفي آخر الأسبوع يراجع التقارير ليعرف ما دُفع وما لم يُدفع، فيذكّر العميل المتأخر برسالة واحدة.
مثال افتراضي ثانٍ: صاحبة متجر ملابس على إنستقرام تستقبل الطلبات عبر الرسائل. عند كل طلب تعتمد على إنشاء فاتورة إلكترونية بقيمة المنتج وتكلفة الشحن، وترسل رابطها للعميلة، وتبدأ التجهيز بعد وصول إشعار الدفع. وحين تكبر طلباتها تضيف موظفة بحساب فرعي تتابع الفواتير، دون أن تشاركها صلاحيات الحساب الرئيسي.
كم تكلفة الفاتورة الإلكترونية في طويق باي؟
لا توجد رسوم تأسيس أو اشتراك شهري أو رسوم مخفية، وتُحتسب الرسوم على العمليات الناجحة مع ضريبة القيمة المضافة. وتبلغ رسوم رابط الدفع المعلنة داخل المملكة، قبل الضريبة، 1% + 1 ريال لكل عملية. وإن كنت جاهزاً للبدء، حمّل تطبيق طويق باي وأنشئ أول فاتورة.
ما قائمة فحص انشاء فاتورة الكترونية قبل الإرسال؟
- الوصف واضح، والمبلغ الإجمالي نهائي.
- الضريبة محتسبة إن كان نشاطك يتطلب ذلك.
- رابط الدفع أو رمز QR يعمل، وجرّبته بنفسك.
- القناة تناسب عميلك: واتساب أو رسائل أو بريد.
- لديك طريقة لمطابقة الفاتورة بالطلب لاحقاً، كاسم العميل أو رقم الطلب في الوصف.
- أبلغت العميل بوسائل الدفع المتاحة وبما سيحدث بعد السداد.
- تعرف كيف تسترد المبلغ إن طلب العميل ذلك.
ما أخطاء انشاء فاتورة الكترونية الشائعة؟
- مبلغ غير نهائي: يربك العميل ويؤخر السداد.
- وصف مبهم: يثير أسئلة ونزاعات حول ما دُفع مقابله.
- عدم متابعة الفواتير: راجع غير المدفوع أسبوعياً.
- تأجيل التفعيل: أنشئ حسابك قبل أن تحتاج أول فاتورة، فالمراجعة تحتاج وقتاً.
- إرسال الرابط لغير العميل: تأكد من المحادثة أو الرقم قبل الإرسال.
أسئلة شائعة
كيف أنشئ فاتورة إلكترونية من الجوال؟
حمّل تطبيق طويق باي وفعّل حسابك، ثم أنشئ فاتورة بقيمة العملية وأرسل رابطها لعميلك عبر واتساب أو الرسائل أو البريد.
كم تستغرق عملية انشاء فاتورة الكترونية؟
بعد تفعيل الحساب تصدر الفاتورة من التطبيق متى شئت، أما التفعيل نفسه فخلال 24 ساعة بعد اكتمال المتطلبات.
هل أحتاج إلى سجل تجاري لأبدأ؟
لا يشترط السجل التجاري دائماً، فتقبل طويق باي وثيقة العمل الحر للمستقلين.
هل أحتاج إلى مبرمج أو متجر؟
لا، فالفواتير وروابط الدفع ورمز QR تعمل دون متجر ودون مبرمج. أما الربط التقني للمتجر عبر API فيحتاج تنفيذاً تقنياً.
كم تستغرق التسوية؟
من يوم إلى 5 أيام؛ فمدى نحو 48 ساعة، وVisa وMastercard نحو 24 ساعة.
هل أستطيع قبول الدفع بالتقسيط؟
خدمة الشراء الآن والدفع لاحقاً غير متوفرة حالياً في طويق باي.
هل تغني فاتورة طويق باي عن الفاتورة الضريبية؟
فاتورة طويق باي أداة طلب دفع وتحصيل، ولم تعلن طويق باي أنها بديل عن الفاتورة الضريبية، فراجع محاسبك أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتحديد التزاماتك.
الخلاصة
انشاء فاتورة الكترونية في طويق باي يبدأ بتفعيل الحساب وينتهي برابط يدفع منه عميلك بنقرة. جهّز مستنداتك، وأنشئ فاتورتك، وأرسلها بالقناة المناسبة، وتابع الدفع من لوحة التحكم. وإن أردت بداية سريعة بتكلفة واضحة ومن جوالك وحده، فجرّب أول فاتورة اليوم. وللبدء يمكنك أيضاً زيارة الموقع الرسمي لطويق باي، أو التواصل عبر واتساب، أو تحميل التطبيق من Google Play أو App Store.
